Die TLM schließen für alle Leihgaben eine „Nagel-zu-Nagel“-Versicherung ab. Versicherungsbestätigung und Rechnung werden der/dem Leihnehmer*in übermittelt.
Die Kosten für den Transport (in der Regel durch eine Kunstspedition) sowie für eine eventuelle Kurierbegleitung sind von der/dem Leihnehmer*in zu tragen.
Sollten konservatorische oder präventive Maßnahmen durch die Restaurierung erforderlich sein, werden auch diese Kosten nach vorheriger Mitteilung den Leihnehmer*innen weiterverrechnet.
Eine Aushändigung der Leihgaben erfolgt erst, wenn
- die Versicherungsdeckung bestätigt wurde,
- der Vertrag unterzeichnet ist und
- bei Auslandsleihen der Ausfuhrbescheid des Bundesdenkmalamts vorliegt.